Ausschreibung Sachbearbeiter_in für Studieren P

29. Juli 2025

Die Österreichische Hochschüler_innenschaft sucht ab Anfang September eine_n Sachbearbeiter_in für das Programm Studieren Probieren!

Wer sind wir?

Studieren Probieren ist ein kostenloses Angebot der Österreichischen Hochschüler_innenschaft, welches Schüler_innen Unterstützung bei der Studienwahl bietet. Jedes Jahr organisieren wir mehr als 1000 Termine an österreichischen Hochschulen. Mehr Infos dazu findest du auf www.studierenprobieren.at

Hier kannst du dich miteinbringen:

  • Du hilfst bei der Terminkoordination und -organisation
  • Du kommunizierst mit Betreuer_innen und Teilnehmer_innen
  • Du führst Änderungen in der Termindatenbank durch, z.B. Terminänderungen oder Terminwünsche
  • Du hilfst bei der Erstellung von Kurzberichten (Grafiken & Texte)

    Optional:

      • Du hast Kenntnisse und Spaß an Social Media? Hilf uns dabei unsere Social Media Accounts mit Content zu füllen
      • Du hast Erfahrung mit Websites? Hilf uns bei der Gestaltung der Website

      Das solltest du mitbringen:

        • Du verschaffst dir schnell einen Überblick über neue Aufgaben und bist ein Organisationstalent
        • Du arbeitest selbstständig und hast ein gutes Zeitmanagement
        • Du bist geübt im E-Mail-Verkehr, hast keine Scheu vorm Telefonieren und kannst auf Augenhöhe kommunizieren
        • Du hast gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Powerpoint
        • Du bist zeitlich flexibel (vor allem in den Monaten: Oktober, November, März, April); früh oder spät am Tag arbeiten schreckt dich nicht ab
        • Du hast eine offene Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Schüler_innen und Studierenden
        • Du bist teamfähig und hast Freude daran, dich in das große Team der Maturant_innenberatung zu integrieren
        • Du hast eine Bereitschaft zum längerfristigen Engagement (idealerweise mind. 1 Jahr

        Optional:

          • Kenntnisse über Web/HTML und/oder Datenbanksysteme von Vorteil (Directus)
          • Erfahrung und Freude an Social Media (Facebook, Instagram, Tiktok)
          • Erfahrung und Freude am Gestalten von Infografiken, Grafiken oder Website-Inhalten
          • Gutes Wissen über die Hochschullandschaft Österreichs 
          • Erfahrung mit Maturant_innenberatung

          Arbeitsort:

          Taubstummengasse 7-9, 1040 Wien sowie im Home Office

          Zeitaufwand:

          ca. 6 -8 Stunden pro Woche, flexible Einteilung

          Das bieten wir:

          Wir bieten ein Arbeitsumfeld mit 5 Angestellten und an die 11 Ehrenamtlichen. Interne Vernetzung und gute Zusammenarbeit sind uns wichtig. Die Aufwandsentschädigung beträgt 445€ im Monat. Die Tätigkeit als Sachbearbeiter_in lässt sich darüber hinaus bei diversen Stellen (Studienbeihilfe, Familienbeihilfe, Studiengebühren je nach Hochschule) anrechnen.

          Sende deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben bis zum 18.8.2025 an sekretariat@oeh.ac.at!

          Wir freuen uns auf deine Zuschrift!

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