Die Österreichische Hochschüler:innen­schaft (im Folgenden auch „ÖH“, „wir“ oder „uns“ genannt) betreibt unter www.oeh.ac.at sowie weiteren verbundenen Domains und Portalen verschiedene digitale Dienste und Angebote. Dazu zählen:

• Informationsportale (studienplattform.at)
• Schwarzes Brett (schwarzesbrett.oeh.ac.at)
• Progress Magazin (progress-online.at)
• Online-Formulare (forms.oeh.ac.at)
• Newsletter-System (newsletter.oeh.ac.at)
• Shop-Funktionen (oeh.ac.at/shop)
• Wahlportale (wahl.oeh.ac.at) & elektronische Wahlsysteme (ewas.oeh.ac.at, wahlportal.oeh.ac.at)
• Bewerbungsportale
• Umfragen (survey.oeh.ac.at), Studien
• Abonnent_innenverwaltung
• Veranstaltungsanmeldungen
• Social-Media-Auftritte
• sämtliche Subdomains von oeh.ac.at
• weitere Seiten der ÖH, sofern deren Datenschutzerklärung-Link zu dieser Seite führt

  Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art 13 und Art 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Onlineangebote.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Österreichische Hochschüler:innenschaft Taubstummengasse 7–9 1040 Wien Telefon: +43 1 310 88 80 E-Mail: ta.ca.heo@ztuhcsnetad

Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist Ing. Mag. Boris Treml LL.M. Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: ta.xomigid@eciffo

Verarbeitungstätigkeiten im Detail

Betrieb der Webseiten und Hosting

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wenn Sie unsere Web-Seiten aufrufen, erfassen wir automatisch technische Daten, um den Betrieb der Web-Seiten zu gewährleisten. Wir nutzen diese Daten auch, um Angriffe zu erkennen und zu verhindern.

Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten

Wir verarbeiten dabei insbesondere Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt Ihres Zugriffs, die aufgerufene URL sowie technische Informationen zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten fallen automatisch an, wenn Sie unsere Webseiten nutzen.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), das wir mit der Bereitstellung der Web-Seite begründen.

Empfänger der Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger

• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Speicherdauer

Die Speicherdauer beträgt 1 Jahr.

Schwarzes Brett (Online-Inserate)

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir betreiben ein Schwarzes Brett, auf dem berechtigte Nutzer:innen Inserate veröffentlichen können, etwa zu Wohnungen, Jobs oder Verkaufsangeboten. Wir verarbeiten Ihre Angaben, um das Inserat online darzustellen, Interessent:innen eine Kontaktaufnahme zu ermöglichen und Missbrauch vorzubeugen.

Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie den von Ihnen verfassten Beschreibungstext und eventuelle zusätzliche Angaben zu Ihrem Angebot.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Ohne die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten können wir die Leistungen nicht erbringen.

Empfänger der Daten

Wir übermitteln die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:

• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
• ActiveCampaign, LLC, 1 N Dearborn St FL 5 Chicago, IL 60602, USA; ActiveCampaign, LLC ist ein in den Vereinigten Staaten von Amerika ansässiges Unternehmen, das über eine aufrechte Zertifizierung im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) verfügt. . Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795) wird für Datenübermittlungen an zertifizierte Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art 45 Abs 1 DSGVO anerkannt.

Speicherdauer

Wir löschen das Inserat binnen sechs Monaten nach Beendigung der Veröffentlichung.  

ÖH-Shop

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir betreiben den ÖH-Shop, über den Sie sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Materialien wie Broschüren, Flyer, Magazine, Poster und weitere Informationsprodukte bestellen können. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Bestellung entgegenzunehmen, zu bearbeiten, den Versand vorzubereiten und die gewünschten Materialien an Sie zuzustellen. Dies gilt auch für Bestellungen, die für Sie kostenlos sind, da wir Ihre Kontaktdaten für den Versand benötigen. Bei digitalen Produkten, die Sie direkt als PDF herunterladen, verarbeiten wir Ihre Daten nur insoweit, wie sie bei der technischen Bereitstellung (z. B. in den Server-Logs) anfallen. Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für die Abwicklung Ihrer Bestellung und geben sie nur an notwendige Dienstleister für Druck und Versand weiter.

Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre Postanschrift und Ihre Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer) für den Versand physischer Produkte. Bei kostenpflichtigen Bestellungen verarbeiten wir zusätzlich Zahlungs- und Rechnungsinformationen. Bei reinen Downloads verarbeiten wir nur die technischen Zugriffsdaten, die beim Herunterladen anfallen (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Datei).

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags.

Empfänger der Daten:

Wir übermitteln die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:

• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
• ActiveCampaign, LLC, 1 N Dearborn St FL 5 Chicago, IL 60602, USA; ActiveCampaign, LLC ist ein in den Vereinigten Staaten von Amerika ansässiges Unternehmen, das über eine aufrechte Zertifizierung im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) verfügt. . Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795) wird für Datenübermittlungen an zertifizierte Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art 45 Abs 1 DSGVO anerkannt.

Speicherdauer

Die Speicherdauer beträgt gem § 132 BAO 7 Jahre.

ÖH Account

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir richten für Sie einen ÖH-Account ein, wenn Sie unsere internen Services wie den ÖH-Shop, Newsletter oder geschützte Mitgliederbereiche nutzen möchten. Mit diesem Account verwalten wir Ihre Benutzerinformationen, Zugriffsrechte und Bestellhistorie. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen den Zugang zu diesen Angeboten zu ermöglichen, Ihre Anfragen zu bearbeiten und interne Verwaltungsaufgaben zu erfüllen.

Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Ihre Benutzerkennung sowie Zugangsdaten. Zusätzlich speichern wir Vorgänge, die mit Ihrem Account verbunden sind, wie Bestellungen, Anfragen oder Änderungen Ihrer persönlichen Daten.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags.

Empfänger der Daten:

Wir übermitteln die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:

• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
• ActiveCampaign, LLC, 1 N Dearborn St FL 5 Chicago, IL 60602, USA; ActiveCampaign, LLC ist ein in den Vereinigten Staaten von Amerika ansässiges Unternehmen, das über eine aufrechte Zertifizierung im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) verfügt. . Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795) wird für Datenübermittlungen an zertifizierte Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art 45 Abs 1 DSGVO anerkannt.

Speicherdauer

Die Speicherdauer umfasst die Nutzungsdauer Ihres Accounts und zusätzlich 7 Jahre gemäß § 132 BAO; danach werden die Daten gelöscht.

Newsletter

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir versenden einen Newsletter an Studierende, um Informationen im Rahmen der gesetzlichen Aufgaben der ÖH bereitzustellen. Die E-Mail-Adressen werden hierfür einmal pro Semester aus der Studierendenevidenz übernommen.

Datenquelle

Wir erhalten die E-Mail-Adresse durch die Rektorin oder den Rektor der Universität oder der Pädagogischen Hochschule oder die Leiterin oder den Leiter der Privathochschule oder Privatuniversität oder die Vertreterin oder den Vertreter des Erhalters einer Fachhochschule.

Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten

Wir verarbeiten zu diesem Zwecke die E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit c DSGVO iVm den gesetzlichen Aufgaben der Österreichischen Hochschüler:innenschaft gemäß Hochschülerinnen- und Hochschülerschaftsgesetz (HSG 2014).

Empfänger der Daten:

Wir übermitteln die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:

• Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, 1855 Luxemburg

Speicherdauer E-Mail-Adressen werden solange gespeichert, wie die Person in der Evidenz geführt wird. Im Falle einer Newsletterabmeldung werden die E-Mail-Adressen binnen dreier Monate gelöscht.

Wahlportal – Beantragung einer Wahlkarte

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir betreiben ein Wahlportal, über das wahlberechtigte Studierende online eine Wahlkarte beantragen können. Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Wahlberechtigung zu prüfen, die Wahlkarte zu erstellen und die Zustellung sicherzustellen. Die Verarbeitung ist notwendig, um die ÖH-Wahlen ordnungsgemäß und gemäß den gesetzlichen Vorgaben durchzuführen.

Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre Matrikelnummer und Ihre Kontaktdaten, die für den Versand der Wahlkarte erforderlich sind. Zusätzlich erfassen wir die für die Wahlberechtigungsprüfung notwendigen Angaben.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit c DSGVO in Verbindung mit dem Hochschüler:innenschaftsgesetz (HSG) zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

Empfänger der Daten:

Wir übermitteln die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:

• Brainformance IT-Services GmbH, DC Tower 1, Donau-City-Straße 7, A-1220 Wien

Speicherdauer

Die Speicherdauer beträgt drei Monate nach Ende der Wahl; anschließend werden die Daten gelöscht.

Elektronisches Wahl­administrationssystem (EWAS)

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir setzen ein elektronisches Wahladministrationssystem ein, um die ÖH-Wahlen technisch und organisatorisch abzuwickeln. Wir verarbeiten die Wahlberechtigungsdaten zur Erstellung der Wählerlisten, führen die Stimmenauszählung durch und dokumentieren die Wahlergebnisse. Diese Verarbeitung dient der rechtmäßigen Durchführung der Wahl.

Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Wahlberechtigungsdaten, Wahllisten, Stimmabgaben und die endgültigen Wahlergebnisse.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit c DSGVO in Verbindung mit dem Hochschüler:innenschaftsgesetz (HSG) zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

Empfänger der Daten:

Wir übermitteln die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:

• Brainformance IT-Services GmbH, DC Tower 1, Donau-City-Straße 7, A-1220 Wien

Speicherdauer

Die Speicherdauer beträgt drei Monate nach Ende der Wahl; anschließend werden die Daten gelöscht.

Progress – Abonnenten_innen­verwaltung

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwalten die Versandlisten für die ÖH-Zeitschrift Progress. Dabei unterscheiden wir zwischen freiwilligen Opt-in-Abonnent:innen, die das Magazin aktiv bestellen, und zusätzlich ausgewählten Studierenden, die wir im Rahmen unserer gesetzlichen Öffentlichkeitsarbeit erreichen. Für einzelne Ausgaben wird hierzu eine zufällige Stichprobe aus der Studierendenevidenz erstellt. Die Daten werden ausschließlich verarbeitet, um den Versand der jeweiligen Progress-Ausgabe zu organisieren und die Zeitschrift zuzustellen.

Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten

Zu diesem Zwecke verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre Postanschrift

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt für freiwillige Abonnements auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, da damit die Abwicklung des Abonnements ermöglicht wird. Der Versand an zusätzlich ausgewählte Studierende stützt sich auf Art 6 Abs 1 lit c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Aufgaben der ÖH nach dem Hochschülerinnen- und Hochschülerschaftsgesetz.

Datenquelle

Wir erhalten Ihren Namen und Ihre Postanschrift durch die Rektorin oder den Rektor der Universität oder der Pädagogischen Hochschule oder die Leiterin oder den Leiter der Privathochschule oder Privatuniversität oder die Vertreterin oder den Vertreter des Erhalters einer Fachhochschule.

Empfänger der Daten:

Wir übermitteln die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:

• Printkultur Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an der TU Graz GmbH; Kopernikusgasse 24 8010 Graz, Austria
• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Speicherdauer

Daten freiwilliger Abonnent:innen speichern wir bis zur Abmeldung und löschen sie anschließend nach Ablauf eines Jahres. Die aus der Studierendenevidenz stammenden Daten zufällig ausgewählter Studierender werden ausschließlich für den Versand der jeweiligen Progress-Ausgabe verwendet und spätestens nach einem Jahr gelöscht.

Kontaktformulare

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir stellen auf unserer Web-Seite verschiedene Kontaktformulare zur Verfügung, etwa für die Sozialberatung. Wir verarbeiten die eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen die gewünschten Informationen zukommen zu lassen und gegebenenfalls weitere Schritte einzuleiten.

Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Je nach Anliegen können Sie uns freiwillig weitere Angaben mitteilen, die wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwenden.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Empfänger der Daten:

Wir übermitteln die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:

• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
• ActiveCampaign, LLC, 1 N Dearborn St FL 5 Chicago, IL 60602, USA; ActiveCampaign, LLC ist ein in den Vereinigten Staaten von Amerika ansässiges Unternehmen, das über eine aufrechte Zertifizierung im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) verfügt. . Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795) wird für Datenübermittlungen an zertifizierte Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art 45 Abs 1 DSGVO anerkannt.

Speicherdauer

Die Speicherdauer beträgt bis zum Abschluss der Bearbeitung und darüber hinaus zwölf Monate; anschließend werden die Daten gelöscht.

Bewerbungen (Jobs/Inserate)

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie sich auf eine von uns ausgeschriebene Stelle bewerben. Wir nutzen die Angaben, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen, Ihre Eignung zu prüfen und gegebenenfalls mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre Stammdaten wie Name, Anschrift und Kontaktdaten sowie Ihre Bewerbungsunterlagen, z. B. Lebenslauf, Zeugnisse und Motivationsschreiben.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Empfänger der Daten:

Wir übermitteln die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:

• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Speicherdauer

Die Speicherdauer beträgt zwölf Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens; anschließend werden die Daten gelöscht.

Veranstaltungs­anmeldungen

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie sich über unsere Webseite zu einer Veranstaltung anmelden. Wir nutzen die Angaben, um Ihre Teilnahme zu organisieren, Sie über relevante Informationen zu informieren und die Veranstaltung ordnungsgemäß durchzuführen.

Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und veranstaltungsspezifische Angaben, die Sie im Rahmen der Anmeldung angeben.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags.

Empfänger der Daten:

Wir übermitteln die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:

• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Speicherdauer

Die Speicherdauer beträgt ein Jahr nach Ende der Veranstaltung; anschließend werden die Daten gelöscht.

Umfragen

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir führen Umfragen durch, um Informationen zur Lebens- und Studiensituation von Studierenden zu gewinnen. Teilnehmende werden zufällig ausgewählt. Wir nutzen die Daten, um hochschulpolitische Arbeit zu unterstützen und die Studienbedingungen zu verbessern.

Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie Angaben zu Ihrer Studien- und Wohnsituation, die Sie im Rahmen der Umfrage machen.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung.

Empfänger der Daten

Wir übermitteln die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:

• Printkultur (Druck & Versand), Kopernikusgasse 24, 8010 Graz, Österreich
• Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
• ActiveCampaign, LLC, 1 N Dearborn St FL 5 Chicago, IL 60602, USA; ActiveCampaign, LLC ist ein in den Vereinigten Staaten von Amerika ansässiges Unternehmen, das über eine aufrechte Zertifizierung im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) verfügt. . Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795) wird für Datenübermittlungen an zertifizierte Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art 45 Abs 1 DSGVO anerkannt.

Speicherdauer

Die Speicherdauer beträgt ein Jahr nach Abmeldung von der Umfrage; anschließend werden die Daten gelöscht.

Durchführung von Studien

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen Studierendendaten der Universitäten und der privaten Hochschulen für statistische Auswertungen und hochschulpolitische Analysen. Wir verarbeiten diese Daten, um die Interessen der Studierenden zu vertreten und fundierte Positionen zu erarbeiten. Darüber hinaus kooperieren wir zum Zwecke der Interessenvertretung mit anderen Verantwortlichen, damit diese zu den zuvor dargelegten Zwecken beitragen können.

Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogenen Daten:  Namen, Matrikelnummer, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Anschrift am Studienort und am Heimatort, E-Mail-Adresse, die betriebenen Studien sowie an Fachhochschulen die Personenkennzahl.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit c DSGVO in Verbindung mit dem Hochschüler:innenschaftsgesetz (HSG 2014).

Datenquelle

Wir erhalten die zuvor genannten Daten durch die Rektorin oder den Rektor der Universität oder der Pädagogischen Hochschule oder die Leiterin oder den Leiter der Privathochschule oder Privatuniversität oder die Vertreterin oder den Vertreter des Erhalters einer Fachhochschule.

Empfänger der Daten

Wir übermitteln die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger:

• Institut für Höhere Studien – Institute for Advanced Studies (IHS) Josefstädter Straße 39, 1080 Vienna
• Kammer für Arbeiter und Angestellte für Wien, Prinz-Eugen-Straße 20-22

Speicherdauer

Wir löschen die personenbezogenen Daten auf deren Grundlage die Studie durchgeführt wurde nach Ermittlung des Studienergebnisses.

Bereitstellung von Auszügen des Studierendendenverzeichnisses für wahlwerbende Gruppen

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Die Verantwortliche hat den für die Bundesvertretung wahlwerbenden Gruppen auf deren Verlangen Auszüge des Studienverzeichnisses zur Verfügung zu stellen.

Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten

Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Namen, Matrikelnummer, Anschrift am Studienort und am Heimatort, E-Mail-Adresse, die betriebenen Studien sowie allenfalls die Personenkennzahl.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach § 6 Abs 1 lit c DSGVO iVm § 6 HSG 2014.

Datenquelle

Wir erhalten die zuvor genannten Daten durch die Rektorin oder den Rektor der Universität oder der Pädagogischen Hochschule oder die Leiterin oder den Leiter der Privathochschule oder Privatuniversität oder die Vertreterin oder den Vertreter des Erhalters einer Fachhochschule.

Empfänger der Daten

Wir übermitteln die personenbezogenen Daten an die wahlwerbenden Gruppen, die vor einer Wahl unter https://wahl.oeh.ac.at/ eingesehen werden können.

Speicherdauer

Die Auszüge dieser Verzeichnisse sind, sobald neue Auszüge zur Verfügung gestellt worden sind, jedenfalls aber spätestens bei Ende der Funktionsperiode umgehend zu löschen.

„ÖH schaut hin“

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir betreiben den Service „ÖH schaut hin“, um betriebliche Missstände anonym zu melden. Hierbei verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten, sondern ausschließlich betriebsbezogene Informationen.

Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten

Es werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

ÖH Reminder

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir betreiben den ÖH-Reminder als Informationsservice, um Abonnent:innen per SMS an allgemeine sowie hochschulspezifische Fristen und Deadlines zu erinnern.

Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten

Betroffen sind Abonnent:innen des ÖH-Reminder. Dabei werden Vorname und Familienname, E-Mail-Adresse, Handynummer sowie die ausgewählte Hochschule bzw. der Hochschultyp (bzw. die Auswahl „Studieninteressierte“) verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des durch die Anmeldung begründeten Nutzungsverhältnisses und zur Erbringung des gewünschten Reminder-Services gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Ohne Bereitstellung der erforderlichen Kontaktdaten ist die Zustellung der Erinnerungen und damit die Bereitstellung des Services nicht möglich.

Empfänger der Daten

Der Name der Abonnent:innen sowie deren Handynummer werden zum Zeitpunkt der Aussendungen an den Auftragsverarbeiter (websms.at, LINK Mobility Austria GmbH Brauquartier 5/13 | 8055 Graz AUSTRIA ) weitergegeben, damit die Aussendungen durchgeführt werden können.

Speicherdauer

Die Daten der Abonnent:innen werden gelöscht, sobald der Service beendet wird, insbesondere durch Abmeldung. Spätestens erfolgt die Löschung 12 Monate nach Abmeldung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Beratung

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir stellen auf der Website das Beratungsangebot der ÖH-Bundesvertretung bereit (Themen, Zuständigkeiten, Beratungszeiten, Kontaktmöglichkeiten, Teamdarstellungen) und ermöglichen die Kontaktaufnahme sowie die Vereinbarung von Beratungsgesprächen (telefonisch, per E-Mail und ggf. online oder persönlich). Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung von Anfragen, die Terminorganisation, die Durchführung der jeweiligen Beratung sowie die Bereitstellung von Informationsmaterialien. Die Beratungszweige und deren typischer Zweck sind überblicksartig wie folgt dargestellt:

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben der Österreichischen Hochschüler:innenschaft und damit auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit c DSGVO iVm §27 Z 6 HSG 2014.

Empfänger der Daten

Soweit Beratung über externe Kommunikationsdienste erfolgt (z.B. Online-Meetings oder Messenger-Dienste, wenn von der betroffenen Person genutzt), erhalten die jeweiligen Anbieter dieser Dienste die dafür erforderlichen Kommunikations- und Metadaten. Auf der Website können außerdem Kontaktdaten von Anlaufstellen anderer Hochschulvertretungen bzw. referatsbezogener Stellen veröffentlicht bzw. verlinkt sein (z.B. „Barrierefrei am Campus“); wenn Betroffene diese Kontakte nutzen, erfolgt die weitere Kommunikation direkt mit der jeweils kontaktierten Stelle.

• ActiveCampaign, LLC, 1 N Dearborn St FL 5 Chicago, IL 60602, USA; ActiveCampaign, LLC ist ein in den Vereinigten Staaten von Amerika ansässiges Unternehmen, das über eine aufrechte Zertifizierung im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) verfügt. . Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795) wird für Datenübermittlungen an zertifizierte Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art 45 Abs 1 DSGVO anerkannt.

Speicherdauer

Anfragen und Beratungsdaten werden für die Dauer der Bearbeitung gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung/Abwehr von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern.

Service – Information

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir betreiben Informations- und Orientierungsangebote zur Studienwahl sowie organisatorische Abläufe zur Durchführung von Online-Infosessions, Schulbesuchen und Beratungsterminen. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung von Inhalten, zur Kontaktaufnahme und Terminabstimmung sowie zur Verwaltung von Anmeldungen. Dies umfasst insbesondere folgende Teilangebote:

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben der ÖH auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit c DSGVO iVm §27 Z 6 HSG 2014. Soweit externe Kooperationsangebote oder Terminservices genutzt werden und dort eigenständige Datenschutzhinweise/Einwilligungen vorgesehen sind, richtet sich die Rechtsgrundlage der weiteren Verarbeitung nach den Angaben der jeweiligen Anbieter.

Empfänger der Daten

Empfänger sind die zuständigen Organisationseinheiten der ÖH-Bundesvertretung, die das jeweilige Angebot organisieren. Soweit für den technischen Betrieb erforderlich, können IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingebunden sein. Zur Absicherung gegen Missbrauch können Sicherheitsdienste (z.B. CAPTCHA/Anti-Bot-Mechanismen) eingesetzt werden. Für Kartenfunktionen können externe Karten-/Tile-Dienste eingebunden sein. Bei der Nutzung externer Kooperationsangebote oder Plattformen (z.B. ÖH Helpline) erfolgt die weitere Verarbeitung durch die jeweiligen Betreiber in eigener Verantwortlichkeit; es gelten deren Datenschutzhinweise.

Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung der Inhalte, die Bearbeitung von Anfragen, die Organisation/Durchführung des jeweiligen Angebots sowie die Nachbereitung erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche eine längere Speicherung erfordern.

Fördertöpfe

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir bieten verschiedene Fördertöpfe an. Wenn Sie einen Antrag stellen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Prüfung, Bearbeitung und Abwicklung des Förderantrags. Bei einzelnen Fördertöpfen erfolgt zusätzlich eine Meldung an das BMF und einer Eintragung in die Transparenzdatenbank, soweit dies vorgesehen ist.

Übersicht der Fördertöpfe

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Abwicklung des Förderantrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Abwicklung) bzw. – soweit die Tätigkeit als gesetzliche Aufgabenwahrnehmung der ÖH erfolgt – Art 6 Abs 1 lit c DSGVO. Soweit eine Eintragung in die Transparenzdatenbank erfolgt, stützt sich diese Verarbeitung zusätzlich auf Art 6 Abs 1 lit c DSGVO iVm §23 Abs 2 TDBG 2012.

Empfänger der Daten

Ihre Daten werden innerhalb der ÖH an die für den jeweiligen Fördertopf zuständigen Stellen weitergegeben. Zudem können je nach Abwicklungsweg technische Dienstleister (z.B. Hosting/Website-Betrieb, Formular-/IT-Betrieb) Empfänger sein. Wenn eine Eintragung in die Transparenzdatenbank vorgesehen ist, werden die dafür erforderlichen Daten an das Bundesministerium für Finanzen (BMF) übermittelt.

• ActiveCampaign, LLC, 1 N Dearborn St FL 5 Chicago, IL 60602, USA; ActiveCampaign, LLC ist ein in den Vereinigten Staaten von Amerika ansässiges Unternehmen, das über eine aufrechte Zertifizierung im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) verfügt. . Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795) wird für Datenübermittlungen an zertifizierte Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art 45 Abs 1 DSGVO anerkannt.

Speicherdauer

Wir speichern Antragsdaten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Bearbeitung/Abwicklung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten für eine längere Aufbewahrung bestehen.

ÖH Versicherung

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir bieten unseren Mitgliedern im Rahmen der ÖH-Versicherung Informations- und Serviceleistungen an. Personenbezogene Daten verarbeiten wir dabei nur, wenn Studierende die ÖH aktiv kontaktieren, etwa um eine Versicherungsbestätigung zu erhalten oder um allgemeine Fragen bzw. Beschwerden zur ÖH-Versicherung zu klären. Die Schadensmeldung und Schadenabwicklung selbst erfolgt hingegen direkt durch die versicherte Person mit der Generali AG und wird von der ÖH nicht bearbeitet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben der ÖH-Bundesvertretung und damit auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit c DSGVO in Verbindung mit § 11 Abs 1 Z 10 HSG 2014. Soweit die betroffene Person die Ausstellung einer Versicherungsbestätigung oder eine konkrete Auskunft ausdrücklich anfordert und die Verarbeitung hierfür erforderlich ist, stützt sich die Verarbeitung ergänzend auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Empfänger der Daten

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Speicherdauer

Wir speichern die im Rahmen von Versicherungsbestätigungen und Anfragen verarbeiteten Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung und Dokumentation des jeweiligen Anliegens erforderlich ist. Wir löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder die Geltendmachung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erforderlich machen.

Refundierung

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Refundierung und sonstigen finanziellen Abwicklung von Ausgaben der Hochschulvertretungen. Zweck ist die Bearbeitung von eingereichten Anträgen und die formale und inhaltliche Kontrolle der Abrechnung sowie die Durchführung der Auszahlung.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die ordnungsgemäße finanzielle Abwicklung und die Einhaltung der einschlägigen Kontrollpflichten erforderlich ist, auf Basis von Art 6 Abs 1 lit c DSGVO;

Empfänger der Daten

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Speicherdauer

Wir speichern die Unterlagen so lange, wie sie für Abwicklung, Nachweis und Kontrolle der jeweiligen Refundierung erforderlich sind, und darüber hinaus entsprechend der Aufbewahrungspflichten für Rechnungsunterlagen.

Protokolle und Veröffentlichungen

Gegenstand und Zweck der Datenverarbeitung

Wir veröffentlichen auf unserer Website unterschiedliche Inhalte zur Transparenz und Information. Dazu zählen insbesondere gesetzlich erforderliche Bekanntgaben sowie Protokolle und Berichte der Bundesvertretung. Zusätzlich stellen wir Aufzeichnungen von BV-Sitzungen über den YouTube-Kanal bereit. Zweck ist die Erfüllung gesetzlicher Veröffentlichungspflichten sowie die öffentliche Information über Tätigkeit, Beschlüsse und Rechenschaft der ÖH.

Rechtsgrundlage

Die Veröffentlichung erfolgt, soweit sie der Erfüllung gesetzlicher Transparenz- und Veröffentlichungspflichten dient, auf der Grundlage des  HSG 2014.

Empfänger der Daten

Die Protokolle werden an das Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung übermittelt.

Speicherdauer

Wir speichern bzw. veröffentlichen die Inhalte so lange, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Transparenz- und Veröffentlichungspflichten erforderlich ist und eine nachvollziehbare Dokumentation der Tätigkeit der ÖH geboten ist. Inhalte werden entfernt, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Information iZm Cookies (§ 165 Abs 3 TKG 2021)

Die Verantwortliche setzt folgende funktionsnotwendige Cookies ein und Informiert iVm § 165 Abs 3 TKG 2021 wie folgt:

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen (Art 15 DSGVO), diese berichtigen zu lassen (Art 16 DSGVO), deren Löschung zu beantragen (Art 17 DSGVO), die Verarbeitung einzuschränken (Art 18 DSGVO), die Daten zur Übertragung anzufordern (Art 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art 21 DSGVO). Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie sich an die Österreichische Hochschüler:innenschaft wenden. Sollte die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruhen, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Der Widerruf hat jedoch keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Verarbeitung. Falls Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, bitten wir Sie, uns dies mitzuteilen (siehe oben für die Kontaktdaten). Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. In Österreich können Sie sich diesbezüglich an die österreichische Datenschutzbehörde wenden, erreichbar unter: Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43/152152-0, E-Mail: ta.vg.bsd@bsd, Web: https://www.dsb.gv.at/. ***