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Stellenausschreibung: Karenzvertretung im Referat für Studierenden- und Maturant_innenberatung

hiring

Wir suchen ab 01. August 2018 eine Karenzvertretung auf Basis von 20 Wochenstunden im Referat für Studierenden und Maturant_innenberatung
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Tätigkeitsbereiche:

  • Terminakquisition und -verwaltung
  • Bewerbung des Projektes bei Schüler_innen, Studierenden, Schulen, Hochschulen und anderen Bildungseinrichtungen; Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen für die Bewerbung
  • Kommunikation mit Studierenden, Studienvertretungen, Hochschulen, anderen Beratungseinrichtungen, Terminbetreuer_innen und Teilnehmer_innen
  • Betreuung der Website und des Social-Media-Auftrittes
  • Teilnahme an wöchentlichen Besprechungen mit deinen Kolleg_innen
  • Evaluation und Verfassen von Berichten
  • organisatorische Tätigkeiten (Einholen von Angeboten, Betreuung der Terminabrechnung)

Anforderungsprofil:

  • Teamfähigkeit und Freude daran, sich in das große Team der Maturant_innenberatung zu integrieren
  • Interesse und Kenntnisse im Bereich der Studienwahlberatung sowie Freude an der Arbeit mit Studierenden als wichtige Voraussetzung
  • Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und Freude an der selbständigen Entwicklung neuer Ideen
  • Erfahrung mit Projektmanagement und perfektes Zeitmanagement
  • Absolute Zuverlässlichkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • idealerweise Erfahrung mit dem Projekt (Du hast z.B. schon einmal einen Termin für Studieren Probieren angeboten)
  • Kenntnisse bzw. Affinität in den Bereichen Marketing, PR und/oder Social Media
  • Kommunikationstalentfreude und die Bereitschaft an diversen Veranstaltungen teilzunehmen (Präsentationen auf Tagungen o.Ä.)
  • Kenntnisse der Qualitätssicherung im Bereich Hochschulen/Bildungsberatung sind von Vorteil
  • Grundkenntnisse in Office Anwendungen
  • Einwandfreie Rechtschreibung, Grammatik und Ausdrucksfähigkeit
  • Grundkenntnisse mit dem CMS Typo3 sind von Vorteil

Das bieten wir:

  • Die Studien- und Maturant_innenberatung der ÖH Bundesvertretung berät jedes Jahr mehrere tausend Studierende und Maturant_innen.
  • Wir bieten ein Arbeitsumfeld mit drei Angestellten, etwa 15 Ehrenamtlichen und einer großen Zahl an Berater_innen auf Werkvertragsbasis. -
  • Interne Vernetzung und eine gute Zusammenarbeit sind uns wichtig, um ein angenehmes Arbeitsklima für unsere Mitarbeiter_innen und Beratungen aufrecht zu erhalten.
  • Für die Stelle ist ein Gehalt von € 989,20 brutto/Monat bei 20 Wochenstunden vorgesehen
  • Die Bewerbungsfrist endet am 17.7.2018
  • Bitte sende uns deinen Lebenslauf an sekretariat@oeh.ac.at.

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