Fondsbetreuer_in für den Sozialfonds (30 Stunden / Woche) 

Fondsbetreuer_in für den Sozialfonds (30 Stunden / Woche) 
Wir suchen ab 01. Juli 2023 eine_n Mitarbeiter_in auf Basis von 30 Wochenstunden, der/die uns im Referat für Sozialpolitik unterstützt. 

Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgabengebiete: 

• Bearbeitung, Administration und Abwicklung von Anträgen von Studierenden auf Unterstützung aus den ÖH-Sozialfonds
• Beratung, Auskunftserteilung bzw. Auskunftseinholung von Studierenden in Zusammenhang mit den Sozialfondsanträgen und anderen sozialen Belangen
• Teilnahme an Sozialfonds- und Berufungssitzungen (inklusive Vor- und Nachbereitung)
• Bearbeitung, Administration und Abwicklung von Anträgen von Studierenden auf Unterstützung aus dem ÖH-Behindertenfonds
• Datenpflege der Sozialfondsanträge und Erstellung des Jahresberichts für das Bundesministerium für Wissenschaft und Forschung
• Budgetkoordination und Budgetmanagement des Sozialfonds
• Regelmäßiger Austausch mit Hochschulvertretungen
• Teilnahme an Terminen mit dem Ministerium für die Studienunterstützung
• Teilnahme an Supervisionen um die Qualität der Beratung zu verbessern
• Durchführen von Vorträge und Workshops zur Beratungstätigkeit
• Betreuung und Aktualisierung von der Homepage (benutzerfreundliche und barrierefreie Gestaltung)
• Regelmäßige Anpassung der Richtlinien und des Budgets

Wir bieten dafür: 

• ein junges, dynamisches Team
• flexible Arbeitszeiten - Gleitzeit
• Möglichkeit einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu machen
• viel Kontakt mit Studierenden
• Supervision

Wir wünschen uns: 

• Organisationstalent
• Verantwortungsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
• abgeschlossenes oder aktives Studium
• Bereitschaft zur Weiterbildung (z.B. Teilnahme am Bundesarbeitskreis der Sozialreferate und Referate für ausländische Studierende)
• sehr gute Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems und der ÖH Strukturen
• Frühere ÖH-Tätigkeit von Vorteil
• gute EDV und IT Kenntnisse 
• Statistikkenntnisse
• Sehr guter Umgang mit Excel und Powerpoint
• Langjährige Erfahrung im Beratungsbereich mit Studierenden
• Professioneller Umgang mit Konfliktsituationen in der Beratungstätigkeit
• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift und weitere Fremdsprachenkenntnisse
• Kenntnisse über das studentische Fördersystem in Österreich (Stipendienstelle, Familienbeihilfe etc.)
• Kenntnisse über Fremden- und Asylrecht in Österreich und damit verbundenen Rechten von Studierenden

Dienstort:

Wien

Arbeitszeit:

30 Wochenstunden

Gehalt:

Die Einstufung und Bemessung des Einstiegsentgelts erfolgt gemäß § 7 Hochschülerinnen- und Hochschülerschafts-Dienstvertragsverordnung (HS-DVV). Das monatliche Entgelt beträgt mind. 1.829€ Euro (V2/1). Entsprechende Vordienstzeiten sind anrechenbar und es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

Bewerbung:

Lebenslauf und Motivationsschreiben bitte bis 9.6.2023 an sekretariat@oeh.ac.at