Karenzvertretung für die Studien- und Maturant_innenberatung gesucht

Mitarbeiter_in für die Koordination im Referat für Studien und Maturant_innenberatung (20 Stunden / Woche) 
Wir suchen ab 01. Juli 2023 eine Karenzvertretung auf Basis von 20 Wochenstunden, der/die uns im Referat für Studien und Maturant_innenberatung als Mitarbeiter_in für die Koordination der Schultermine und Projekte unterstützt. 

Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgabengebiete: 

• Mithilfe bei der Organisation von Beratungsterminen an Schulen (Kontakt mit Schulen und Lehrer_innen,Terminkoordination, Einteilung der Berater_innen)
• Organisation von Schulungen, Teamtreffen und Einschulung neuer Berater_innen
• Evaluation der Beratung und Verfassen von Berichten
• Homepagebetreuung, Öffentlichkeitsarbeit
• Überarbeitung der Broschüren

Wir bieten dafür: 

• ein junges, dynamisches Team
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu machen
• Chance junge Menschen bei ihrer Studienwahl zu unterstützen
• viel Kontakt zu Studierenden oder Menschen, die bald studieren wollen
• Erfahrung an der Schnittstelle zwischen sekundärem und tertiärem Bildungsbereich

Wir wünschen uns: 

• Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
• abgeschlossenes oder aktives Studium oder sehr gute Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems 
• gute EDV und IT Kenntnisse, 
• Erfahrung mit statistischen Auswertungen
• Erfahrung mit Excel und Powerpoint
• Erfahrung im Beratungsbereich von Vorteil
• Erfahrung mit Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil

Dienstort:

Wien

Arbeitszeit:

20 Wochenstunden

Gehalt:

Die Einstufung und Bemessung des Einstiegsentgelts erfolgt gemäß § 7 Hochschülerinnen- und Hochschülerschafts-Dienstvertragsverordnung (HS-DVV). Das monatliche Entgelt beträgt mind. 1220€ Euro (V2/1). Entsprechende Vordienstzeiten sind anrechenbar und es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. Befristet bis: 30.09.2024 (Karenzvertretung, )

Bewerbung:

Lebenslauf und Motivationsschreiben bitte bis 28.5.2023 an sekretariat@oeh.ac.at