Formulare und Vorgaben für FH-Vertretungen

Hier findest du alle Infos darüber, wie deine FH-Vertretung an das ihr zustehende Geld kommt.

Grundsätzlich sieht das HochschülerInnenschaftsgesetz vor, dass nur der/die Vorsitzende der Fachhochschul-Studienvertretung für diese zeichnen kann.
Daher können alle Formulare prinzipiell nur von der/dem gewählten Vorsitzenden eingereicht werden. Damit wir wissen, dass er/sie auch tatsächlich gewählt wurde, brauchen wir eine Bestätigung der Wahl von Seiten jener Person, die für den Erhalter zur Durchführung der Wahl bestimmt wurde. Das dazu notwendige Formular sendest du bitte im Original an das Wirtschaftsreferat der Bundesvertretung der Österreichischen HochschülerInnenschaft.

Bei allen Rechtsgeschäften ersuchen wir dich, auf jeden Fall vorher mit dem Wirtschaftsreferat Kontakt aufzunehmen. Wenn einzelne Rechtsgeschäfte einen Betrag über EUR 400,- aufweisen, sind grundsätzlich drei unabhängige (und vergleichbare) Angebote einzuholen und vor der Entscheidung an uns zu übermitteln.

Nachdem wir nur gegen Originalrechnungen refundieren können, ist es empfehlenswert, dass du zur Sicherheit eine Kopie behältst wenn du die Unterlagen an das Wirtschaftsreferat schickst. Bitte nimm zur Kenntnis, dass nur korrekt und vollständig eingereichte Belege refundiert werden können. Bei allen Abrechnungen gelten die Richtlinien über das finanzielle Prozedere in ihrer aktuellen Fassung! Darüber hinaus unterliegen die Vertretungseinrichtungen an Fachhochschulen genauso wie die ÖH-Bundesvertretung den Gebarungsgrundsätzen des Hochschülerinnen- und Hochschülerschaftsgesetzes (HSG) 1998 idgF sowie den Richtlinien der Kontrollkommission.

Bezahlung von offenen Rechnungen

Bei Verwendung dieses Formulars wird eine noch nicht bezahlte Rechnung direkt von der Bundesvertretung beglichen.

Formular vollständig ausfüllen und unterschreiben
zu jeder Rechnung einen Verwendungszweck eintragen (möglichst kurz, aber genau!)
Originalbelege beifügen (Nur buchhalterisch richtige Rechnungen werden akzeptiert: Datum, Firmenname, genaue Auflistung der Leistungen und ein Saldierungsvermerk müssen ersichtlich sein; nicht akzeptiert werden: harte alkoholische Getränke und Zigaretten, Ausgaben deren Zweckmäßigkeit nicht glaubhaft gemacht werden kann; keine Refundierung ohne Vorlage der Originalbelege)
die Rechnung(en) fest mit dem Formular verbinden (klammern, nicht kleben).
an die Bundesvertretung (Sekretariat) schicken

Formular "offene Rechnungen"

Refundierung bereits bezahlter Rechnungen

Wenn eine Rechnung bereits bezahlt wurde, ist zur Rückerstattung dieses Formular zu verwenden.

Formular vollständig ausfüllen und unterschreiben
zu jeder Rechnung einen Verwendungszweck eintragen (möglichst kurz, aber genau!)
Originalbelege beifügen (Nur buchhalterisch richtige Rechnungen werden akzeptiert: Datum, Firmenname, genaue Auflistung der Leistungen und ein Saldierungsvermerk müssen ersichtlich sein; nicht akzeptiert werden: harte alkoholische Getränke und Zigaretten; Ausgaben deren Zweckmäßigkeit nicht glaubhaft gemacht werden kann; keine Refundierung ohne Vorlage der Originalbelege)
die Rechnung(en) fest mit dem Formular verbinden (klammern).
an die Bundesvertretung (Sekretariat) schicken

Formular "bereits bezahlte Rechnungen"

Werkvertrag und Honorarnote

Wenn Werkverträge und Honorarnoten in Kombination verrechnet werden, müssen die Formulare der ÖH-Bundesvertretung verwendet werden, da der Vertrag formal mit der Bundesvertretung abgeschlossen wird.

Hier die Formulare als .pdf:

Werkvertrag

Honorarnote

Refundierung von KFZ-Kosten

Dieses Formular dient zur Refundierung von Fahrten mit dem Privat-KFZ.Für die Fahrerin oder den Fahrer werden EUR 0,22 pro Kilometer und für die Mitfahrerinnen und Mitfahrer EUR 0,05 pro Kilometer ausbezahlt (laut FH VoKo-Beschluss vom 25.04.2009). Bei diesen Beträgen handelt es sich um einen pauschalierten Kostenersatz. Das heißt, dass keine weiteren Kosten (Maut, Treibstoff, usw.) geltend gemacht werden können.

Formular vollständig ausfüllen
Unterschriften aller Mitfahrenden einholen
an die Bundesvertretung (Sekretariat) schicken

Formular KFZ-Kosten

Aconto-Anforderung

Als Vorsitzende/r einer Fachhochschul-Studienvertretung hast du das Recht auf ein Aconto in der Höhe von maximal EUR 3.000,-. Dieses Aconto soll ermöglichen, Bargeldgeschäfte selbst erledigen zu können, ohne in die eigene Tasche greifen zu müssen. Die/der Vorsitzende ist bis zum Ende ihrer/seiner Funktion für den Betrag voll verantwortlich und muss schlussendlich das Aconto in voller Höhe wieder an uns überweisen.

Formular vollständig ausfüllen
an die Bundesvertretung (Sekretariat) schicken

Formular Aconto

11/06/11

Bestellung und Nutzung der Mobilfunkangebote

Mit diesem Formular kannst du als (stellvertretende oder stellvertretender) Vorsitzende oder Vorsitzender einer Fachhochschul-Studienvertretung eine ÖH-Simkarte oder ein ÖH-Mobiltelefon bestellen. Bitte beachte dabei, dass die Identifikationsnummer von der ÖH Bundesvertretung auszufüllen ist.

Formular vollständig ausfüllen
an die Bundesvertretung (Sekretariat) schicken
wenn eine ÖH-Simkarte mit ÖH-Mobiltelefon von Orange bestellt werden soll, bitte dieses im Formular zu notieren
Nach Erhalt der Kaution in der Höhe von EUR 50,- auf das Konto der Bundesvertretung wird das Mobiltelefon und / oder die ÖH-Simkarte an die jeweilige Hochschulvertretungsanschrift zugeschickt

Formular zur Bestellung und Nutzung der Mobilfunkangebote