Department for Financial Affairs

The department for financial affairs (WiRef) deals with everything concerning money, contracts, funding, payments, reimbursements, insurances and the like. It is, in a manner of speaking, the "ministry of finance" of the ÖH. The tasks are, among other things:

Collection, administration and distribution of the ÖH membership contribution
Drawing up annual estimates and closures (link to file-list in German)
Budget planning, current financial conduct and accounting
Reviewing and clearance of all payments made by the ÖH
Supporting financial supervision of ÖH projects
Responsibility for accounting and financial conduct
Negotiation and closure of cooperation, sponsoring and advertising contracts
Acquisition of external funds from public bodies
Allocation and processing of subsidies, support for special projects
Liability and accident insurance for students
ÖH job- and accommodation website www.JobWohnen.at , in cooperation with tulpina
Coordinating the financial departments of all university-level student representations
Membership in several supervisory boards (without payment)
Provision and maintenance of ÖH infrastructure
Organisation of internal processes and support services
Administration and coordination of expenses at universities of education (PHs) and universities of applied sciences (FHs)

These tasks are handled by the volunteers as well as four accounting employees and one computing officer.

Contact and enquiries

wiref@oeh.ac.at

Department for financial affairs - Referat für wirtschaftliche Angelegenheiten
ÖH Bundesvertretung
Taubstummengasse 7-9, 4. Stock
1040 Wien

Phone: +43/ 1/ 310 88 80 - 80
Fax: +43/ 1/ 310 88 80 - 36

Team

Atila Kilic
Officer
atila.kilic@oeh.ac.at
01 / 310 88 80 - 81

Bianka Ullmann
Advisor
bianka.ullmann@oeh.ac.at
01 / 310 88 80 - 80

Berhard Zöchmeister
Advisor
bernhard.zoechmeister@oeh.ac.at
01 / 310 88 80 - 80

Christopher Morrent
IT support
christopher.morrent@oeh.ac.at
01 / 310 88 80 - 88

Accounting:

Yvonne Fiala
Accountant
yvonne.fiala@oeh.ac.at
01 / 310 88 80 - 84

Martina Ruess
Accountant
martina.ruess@oeh.ac.at
01 / 310 88 80 - 85

Heidemarie Matuschewski
Accounting for universities of education (PHs), reimbursement of ÖH membership contributions
matuschewski@oeh.ac.at
01 / 310 88 80 - 86

Richard Wurm
Accounting for universities of applied sciences (FHs)
richard.wurm@oeh.ac.at
01 / 310 88 80 - 87

Forms and further information (in German)

Formulare des Wirtschaftsreferats

Hier findest du alle Informationen zur Finanzgebarung auf Ebene der ÖH-Bundesvertretung sowie die Richtlinie für Anträge für den ÖH-Geldtopf für bildungspolitisches Engagement: Formulare und Richtlinien für die Bundesvertretung

Nachdem die gesetzlichen Vertretungseinrichtungen an den Pädagogischen Hochschulen nicht mit Rechtspersönlichkeit ausgestattet sind, kümmert sich das Wirtschaftsreferat der ÖH gemeinsam mit den jeweiligen PH-Vorsitzenden um deren finanziellen Angelegenheiten: Formulare für Pädagogische Hochschulvertretungen

Nachdem die gesetzlichen Vertretungseinrichtungen an den Fachhochschulen nicht mit Rechtspersönlichkeit ausgestattet sind, kümmert sich das Wirtschaftsreferat der ÖH gemeinsam mit den jeweiligen FH-Vorsitzenden um deren finanziellen Angelegenheiten: Formulare für Fachhochschul-Vertretungen

Hier findest du Erklärungen und die nötigen Formulare zum Beantragen finanzieller Unterstützung eines Sonderprojektes: Formulare für Sonderprojekte

Finanzgebarung der Fachhochschulvertretungen

Hier findest du die Richtlinien zur Finanzgebarung an den Fachhochschulen

Die derzeit aktuellste Hochrechnung bezüglich der Budgets der einzelnen FH-Vertretungen findest du hier. Ende April, wenn die nächste Rate fällig ist, gibt es eine neue Hochrechnung. Endgültig und fix sind jedoch nur die Endabrechnungen, die im Nachhinein erstellt werden. Es empfiehlt sich daher, die Zahlen der Hochrechnungen mit etwas Vorsicht zu genießen.

Die Endabrechnung Studierendenbeitragsverteilung (StudBV) 2010/11 für die Fachhochschulen kann hier eingesehen werden.

Die FH-Vorsitzenden Konferenz beschloss am 14.10.2010 in Zukunft eine Übersicht der bezahlten Rechnungen und des Budgetverbrauchs zu veröffentlichen.
Die aktuelle Version ist vom 26.11.2010: bezahlte Rechnungen, Budget

Finanzgebarung der Vertretungen an Pädagogischen Hochschulen

Die derzeit aktuellste Hochrechnung bezüglich der Budgets der einzelnen PH-Vertretungen findest du hier. Ende April, wenn die nächste Rate fällig ist, gibt es eine neue Hochrechnung. Endgültig und fix sind jedoch nur die Endabrechnungen, die im Nachhinein erstellt werden. Es empfiehlt sich daher, die Zahlen der Hochrechnungen mit etwas Vorsicht zu genießen.

Die Endabrechnung Studierendenbeitragsverteilung (StudBV) 2009/10 für die Fachhochschulen kann hier eingesehen werden.

Rückerstattung des ÖH-Beitrags

Wenn du innerhalb der Nachfrist dein Studium beendest, gleichzeitig an einer Uni und einer FH/PH bzw. an zwei FHs/PHs studierst oder dein Studium frühzeitig abbrichst hast du unter Umständen Anspruch auf die Rückerstattung deines ÖH-Beitrags. Alle Infos sowie das Formular dazu findest du hier.

Jahresvoranschläge und Jahresabschlüsse der ÖH

Was die ÖH mit deinem Studierendenbeitrag vorhat, kannst du den Jahresvoranschlägen ("Budgets") entnehmen, die von der Bundesvertretung beschlossen werden. Was die ÖH tatsächlich mit dem Geld gemacht hat, kannst du den geprüften Jahresabschlüssen entnehmen. Alle Dokumente dazu findest du hier.